VECĀKAIS REFERENTS

Ādažu novada pašvaldības Administratīvā nodaļa

aicina darbā

vecāko referentu (1 amata vieta ) uz pilnu slodzi Carnikavā

Mēs meklējam apņēmīgu, pozitīvi noskaņotu un strādāt ar novada iedzīvotājiem un citiem klientiem gribošu kolēģi darbam par vecāko referenti (viena amata vieta), kurš būs atbildīgs par dokumentu pārvaldību un nodrošinātu augstu sava darba kvalitāti

Prasības pretendentiem:

• pirmā līmeņa augstākā profesionālā izglītība;
• vismaz 3 gadu ilga praktiskā darba pieredze lietvedības jomā;
• teicamas valsts valodas un vēlamas svešvalodas zināšanas;
• prasme amata pienākumu veikšanai izmantot datortehniku, nepieciešamās datorprogrammas un strādāt ar speciālajām lietvedības dokumentu datu bāzēm;
• iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu lietvedības pārzināšana;
• sanāksmju un sēžu protokolēšanas prasme;
• teicamas iemaņas darbā ar MS Office programmām;
• spēja pastāvīgi plānot savu darbu un ievērot termiņus, augsta atbildības sajūta un precizitāte;
• lieliskas saskarsmes prasmes, spēja strādāt komandā un pozitīva attieksme, spēja saglabāt konfidencialitāti un toleranci.

Galvenie pienākumi: 

• pašvaldības domes komiteju, komisiju un darba grupu sēžu protokolēšana;
• nodrošināt pašvaldības nosūtāmās korespondences noformējuma atbilstību noteiktajiem standartiem;
• atbildēt uz telefonu zvaniem,  kā arī pieņemt un nodot ziņas un informāciju pašvaldības darbiniekiem;
• sagatavot atbildes uz iesniegumiem, sūdzībām un priekšlikumiem, kā arī rīkojumu projektus atbilstoši Administratīvās nodaļas vadītāja un pašvaldības vadības norādījumiem;
• piedalīties pašvaldības normatīvo aktu projektu izstrādē un esošo normatīvo aktu aktualizēšanā lietvedības jomā;
• sniegt pašvaldības struktūrvienībām un iestādēm metodisko atbalstu lietvedības jomā.

Par priekšrocību uzskatīs:

• pieredzi darbā valsts pārvaldē;
• pieredzi lietvedības jomā (protokolēšanā);
• pieredzi darbā ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs”

Piedāvājam:

• pilnas slodzes atbildīgu, interesantu un dinamisku darbu;
• darba vieta Stacijas ielā 5, Carnikavas pagasts, Ādažu novads, LV-2163;
• iespēju attīstīt profesionālās prasmes valsts pārvaldē un darba vidi, kas veicina personīgo un profesionālo augšanu;
• kolēģu atbalstu un apmācības iespējas;
• sociālās garantijas, veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
• bruto algu 1631 euro (profesijas kods 2422 03).

Pretendentam jāiesniedz CV un motivācijas vēstule, kā arī izglītību apliecinošu dokumentu kopijas.

Pieteikuma vēstuli un CV lūdzam sūtīt līdz 2026. gada 7. aprīlim (ieskaitot) uz e-pastu [email protected] vai pa pastu: Ādažu novada pašvaldības dome, Gaujas iela 33A, Ādaži, Ādažu novads, LV-2164. Uzziņas pa tālruni 27337933.

Pamatojoties uz Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantu, informējam, ka: 1) pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs personāla atlases konkursa norisi; 2) personas datu apstrādes pārzinis ir Ādažu novada dome,  kontaktinformācija Gaujas iela 33A, Ādaži, Ādažu novads, LV-2164. tālr. 29486570, elektroniskā pasta adrese: [email protected].  Papildu informāciju par personas datu apstrādi jūs variet iegūt tīmekļvietnes:  https://www.adazunovads.lv/lv/privatuma-politika