LIETVEDIS

Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra

(LIAA, reģ.Nr.90001739473)

izsludina konkursu uz amatu

Cilvēkresursu un vides departamenta

Nodrošinājuma nodaļas lietvedis/-e

(uz nenoteiktu laiku)

LIAA aicina komandā profesionāli, kura galvenais uzdevums būs organizēt un koordinēt dokumentētās informācijas apriti, sniedzot metodisku un konsultatīvu atbalstu LIAA nodarbinātajiem.

Ja vēlies iegūt jaunu pieredzi un realizēt savas idejas, kļūsti par daļu no LIAA komandas!

Mūsu vērtības:

• darbs kā misija sabiedrības labā;
• profesionalitāte;
• kvalitāte;
• elastība.

Mēs Tev uzticēsim:

• pārzināt un ievērot lietvedības un arhīva darbu regulējošos normatīvos aktus;
• uzturēt LIAA lietvedības dokumentu sistēmu, nodrošināt dokumentu sistematizāciju;
• organizēt un koordinēt dokumentētās informācijas apriti, sniedzot metodisku un konsultatīvu atbalstu LIAA nodarbinātajiem;
• nodrošināt dokumentu glabāšanu, izmantošanu un pieejamību, kā arī nodot dokumentus arhīvā;
• organizēt un nodrošināt kvalitatīvu apmeklētāju pieņemšanu LIAA;
• atbildēt uz telefona zvaniem, koordinēt telefona sarunas;
• veikt dokumentu izrakstu un pilnvaru sagatavošanu, kopiju, izrakstu un norakstu pareizības apliecināšanu.
• piedalīties nodaļas kompetencē esošo iekšējo normatīvo aktu projektu izstrādāšanā.

Mēs Tev piedāvājam:

• interesantu darbu ar iespēju uzlabot un pilnveidot procesus;
• apmācības un izaugsmes iespējas;
• mēnešalgu no 1400,00 euro (bruto) līdz 1700,00 euro (bruto), atbilstoši profesionālajai pieredzei attiecīgajā jomā;
• papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām (saskaņā ar ikgadējo darba izpildes novērtējumu), atvaļinājuma pabalstu (pēc nostrādāta gada), papildus apmaksātas brīvdienas un sociālās garantijas, atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam;
• veselības apdrošināšanu (pēc nostrādāta mēneša);
• darba izpildi Pērses ielā 2, Rīgā, LV -1011 ar iespēju strādāt arī attālināti (līdz 2 dienām nedēļā).

Mēs sagaidām:

• vidējo izglītību, kas papildināta ar nozarei atbilstošām speciālajām mācībām;
• zināšanas un prasmes lietvedību reglamentējošo normatīvo aktu normu piemērošanā;
• pieredzi attiecīgajā profesijā vai specialitātē;
• pieredze informācijas apkopošanā un analizēšanā;
• pieredzi darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām (zināšanas DVS “Namejs” tiks uzskatītas par priekšrocību);
• zināšanas par valsts pārvaldi;
• teicamas latviešu valodas un labas angļu valodas zināšanas (rakstveidā un mutvārdos), kas ļauj amata pienākumu izpildē izmantot dokumentus un informāciju svešvalodā;
• teicamas sadarbības un komunikācijas prasmes;
• augstu atbildības sajūtu, uz rezultātu orientētu pieeju darbam;
• spēju strādāt ar lielu informācijas apjomu un risināt problēmsituācijas;
• prasmi izvērtēt prioritātes, plānot un organizēt darbu izpildi noteiktā termiņā;
• prasmi strādāt ar standarta biroja programmatūru.

Ja šī iespēja Tevi uzrunāja, gaidīsim motivētu pieteikumu un CV.

Lai pieteiktos, lūdzam izmantot saiti: https://www.cv.lv/lv/vacancy/1534036/latvijas-investiciju-un-attistibas-agentura/nodrosinajuma-nodalas-lietvedis-e?referrer=employer/26620

Sazināsimies ar pretendentiem, kuri būs izvirzīti nākamajām atlases kārtām divu nedēļu laikā pēc sludinājumā norādītā pieteikšanās termiņa beigām.

Pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti ar mērķi nodrošināt personāla atlases konkursa norisi. Pretendenta dati tiks uzglabāti 6 mēnešus pēc to iesniegšanas brīža atbilstoši Personas datu apstrādes principiem LIAA amatu pretendentu atlasei (publicēti LIAA mājas lapā). Iesniedzot pieteikumu, pretendents apliecina, ka ir iepazinies ar Datu apstrādes principiem.

Atlases procesa gaitā lūgsim norādīt rekomendācijas sniedzēja kontaktus ar mērķi gūt ieskatu par Tavu profesionālo darbību, darba stilu un sadarbības prasmēm atbilstoši vakancei nepieciešamajām kompetencēm.

Dokumentus darba attiecību uzsākšanai būs nepieciešams parakstīt elektroniski.