LIETVEDIS

​

Reģistrācijas Nr.90000012827, Daugavas iela 29, Mārupe, Mārupes novads, LV-2167

Mārupes novada pašvaldība

Pirmsskolas izglītības iestāde “Mārupīte”  aicina darbā

LIETVEDI

(darbs uz nenoteiktu laiku)

Amata prasības un nepieciešamās zināšanas:

• Vidējā profesionālā vai augstākā izglītība, jomā, kas saistīta ar amata pienākumu izpildi;
• Prasme strādāt ar datoru (MS Office programmām – Word, Excel, PowerPoint, Outlook), kā arī prasme efektīvi izmantot interneta resursus informācijas iegūšanai;
• Vismaz divu gadu darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā, vēlams valsts vai pašvaldības institūcijā atbilstošā amatā;
• Zināšanas dokumentu pārvaldībā, arhīva darba organizēšanā un informācijas aprites nodrošināšanā atbilstoši normatīvajiem aktiem;
• Labas komunikācijas, sadarbības un organizatoriskās prasmes;
• Augsta atbildības sajūta, precizitāte un spēja ievērot konfidencialitāti darbā ar personas datiem;
• Prasme strādāt ar dokumentu vadības sistēmu DocLogix un Visma Horizon tiks uzskatīta par priekšrocību;
• Teicamas valsts valodas prasmes.

 Galvenie amata pienākumi:

• Nodrošināt iestādes dokumentu pārvaldības sistēmas darbību atbilstoši normatīvajiem aktiem un iestādes iekšējai kārtībai (dokumentu izstrāde, noformēšana, reģistrēšana, aprite, uzskaite, sistematizēšana un glabāšana);
• Organizēt un kontrolēt dokumentu apriti, uzraudzīt izpildes termiņus;
• Personāla lietvedības procesu nodrošināšana un datu uzskaite Visma Horizon sistēmā;
• Veikt darbu ar elektroniskajām dokumentu vadības un izglītības informācijas sistēmām (VIIS, E-klase u.c.), nodrošinot datu precizitāti un savlaicīgu aktualizēšanu;
• Nodrošināt izglītojamo un darbinieku datu ievadi, uzskaiti un aktualizēšanu, ievērojot personas datu aizsardzības prasības;
• Sagatavot, noformēt izziņas, rīkojumus, līgumus un citus dokumentus atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• Protokolēt iestādes sanāksmes nodrošināt protokolu noformēšanu un apriti.
• Organizēt un veikt dokumentu arhivēšanu atbilstoši noteiktajai kārtībai.

 Piedāvājam:

• interesantu, dinamisku un atbildīgu darbu
• iespēju pilnveidot profesionālo pieredzi;
• mēnešalga no 1404,00 līdz 1509,00 euro pirms nodokļu nomaksas;
• sociālās garantijas: veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika beigām), papildatvaļinājumu, atvaļinājuma pabalstu un citus motivējošus elementus;

• darba vietu Viskalnu iela 7, Tīraine, Mārupes novads.



Pieteikuma dokumentus (latviešu valodā) - motivētu pieteikumu un CV, norādot tajā iepriekšējo darbu sasniegumus un sludinājumā lūgto informāciju ar norādi “Lietvedis” sūtīt līdz 2026.gada 15.martam uz e-pasta adresi [email protected]

Atbilstoši Fizisko personas datu apstrādes likuma 25. panta pirmajai daļai Mārupes novada pašvaldība informē, ka:

1. Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases norisi.

2. Jūsu personas datu apstrādes pārzinis šīs atlases ietvaros ir Mārupes novada pašvaldība, kontaktinformācija: Daugavas iela 29, Mārupe, Mārupes novads, LV-2167.

3. Lai iepazītos ar informāciju par personas datu apstrādi Mārupes novada pašvaldībā, aicinām apmeklēt Mārupes novada pašvaldības tīmekļvietnes saiti:  https://www.marupe.lv/lv/marupes-novada-pasvaldiba/datu-privatuma-politika

 Pateicamies par atsaucību un lūdzam ievērot, ka personīgi sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks izvirzīti otrajai atlases kārtai.